Erinnerung an Dateien

Mit der Funktion "Erinnerung an Dateien" können Inhalte von Dateien, die in definierten Ordnern im Backend gespeichert sind, gecrawlt und Ihrem KI-Assistenten zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht eine einfache und strukturierte Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Informationen, auf die der Assistent bei Bedarf zurückgreifen kann.

Funktionsweise

Um die Erinnerung an Dateien zu aktivieren, legen Sie einen Ordner im Dateimanager des Backends an und speichern dort die gewünschten Dateien. Der Assistent crawlt den Inhalt dieser Dateien und speichert relevante Informationen als Erinnerungen. Sie können flexibel einstellen, welche Ordner gecrawlt werden sollen, um die Daten nach Ihren Bedürfnissen zu steuern.

Anwendungsbeispiele

Firmeninterne Dokumente: Der Assistent kann auf Informationen aus Dokumenten wie Handbüchern, Richtlinien oder Berichten zugreifen und bei Anfragen gezielt darauf basierende Antworten geben.
Produktdatenblätter: Laden Sie Produktinformationen hoch, um sicherzustellen, dass der Assistent immer die aktuellen Daten für Fragen und Anfragen zur Verfügung hat.
Wissensdatenbanken: Durch das Crawlen von Ordnern mit wichtigen Dateien kann der Assistent als Wissensquelle fungieren und schnelle, fundierte Antworten liefern.

Vorteile

Gezielter Zugriff auf Dateiinhalte: Relevante Informationen aus Dateien stehen dem Assistenten direkt zur Verfügung.
Einfache Konfiguration: Sie entscheiden, welche Ordner und Dateien gecrawlt werden, um maximale Kontrolle über die gespeicherten Daten sicherzustellen.
Flexibilität: Ob interne Dokumente, technische Daten oder spezifische Inhalte – Sie bestimmen, welche Informationen integriert werden.

Sicherheit und Kontrolle

Nur von Ihnen definierte Ordner und deren Dateien werden gecrawlt, und die Informationen sind ausschließlich für Sie und Ihren Assistenten verfügbar. Externe Nutzer, z.B. in einem Website-Chat, haben keinen Zugriff auf diese Daten, wodurch die Sicherheit Ihrer Informationen gewährleistet bleibt.

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